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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

January 3, 2022, 6:00 pm via Zoom

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Present: Pamela, Robin, Glenda, Michelle, Marcia, Diane, Marian, Hillary, Lori, Sarah, Rigo

  1. Fundraising Committee Update

    1. Indoor fundraisers?

      1. Bingo is great but do we want to do indoor events right now

      2. Maybe online version of Bingo, Robin will reach out

      3. Possibly March 

    2. Diane suggested promoting Rock the Block

    3. Downey’s agreed to host

  2. 50th Precinct Build the Block

    1. December 20, we had quite the presence

    2. expressed our concerns

    3. Police Officer at school next day

  3. Meeting with new 50th Precinct Captain Charles E. Girven

    1. December 23, Officer James also, Youth Officer

    2. open and receptive 

    3. RKA not a top priority by the statistics

  4. Increase to budget for staff gifts

    1. All staff given gifts, 18 additional staff given gifts

  5. Financial Report - Diane Salanto

    1. Operational costs coming in such as new check book, FB Giving Tuesday Ad Boost and Mailer Lite monthly subscription

    2. School planners; Administration purchased for all students asking if PA can match $2747.00

      1. Put up for a vote

      2. follow up for next year perhaps not buying so much; maybe purchase for 6th Grade and sell extras for $2.00

  6. Meeting with FACE

    1. Lots of fundraising ideas

    2. Silent Auction, take a picture and post

Spanish Translation/Traducción Española

  1. Actualización del Comité de Recaudación de Fondos

    1. ¿Recaudadores de fondos en interiores?

      1. El bingo es genial, pero ¿nos gustaría hacer eventos en interiores ahora mismo?

      2. Quizás la versión en línea de Bingo, Robin se acercará

      3. Posiblemente marzo

    2. Diane sugirió promover Rock the Block

    3. Downey's acordó ser anfitrión

  2. Recinto 50 Construye el bloque

    1. 20 de diciembre, tuvimos bastante presencia

    2. expresamos nuestras preocupaciones

    3. Oficial de policía en la escuela al día siguiente

  3. Reunión con el nuevo Capitán del Precinto 50 Charles E. Girven

    1. 23 de diciembre, oficial James también, oficial juvenil

    2. abierto y receptivo

    3. RKA no es una prioridad máxima según las estadísticas

  4. Aumento del presupuesto para obsequios del personal

    1. Todo el personal recibió obsequios, 18 funcionarios adicionales obsequios

  5. Informe financiero - Diane Salanto

    1. Ingresan los costos operativos, como una nueva chequera, FB Giving Tuesday Ad Boost y suscripción mensual a Mailer Lite

    2. Planificadores escolares; Administración comprada para todos los estudiantes que preguntan si PA puede igualar $ 2747.00

      1. Poner a votación

      2. seguimiento para el próximo año quizás no comprando tanto; tal vez compre para 6to grado y venda extras por $ 2.00

  6. Encuentro con FACE

    1. Muchas ideas para recaudar fondos

    2. Subasta silenciosa, toma una foto y publica

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