RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

October 25, 2021, 7:00 pm via Zoom

Attendees: Robin, Pamela, Hillary, Glenda, Melvin, Michelle, Diane, Sarah, Marcia , Lori, Rigo

  1. Presidents’ Report: Robin Weinstein & Pamela Brasier

    • Blackstone’s Meet & Greet

      • 29 people showed up

      • Plenty of photos 

    • Mini-Grants

      • Applications have gone out to the teachers

      • Application simplified with no deadline; rolling deadlines and budget

      • Teachers asked for technology; discussion amongst the board, questions to be asked and survey of teachers

    • Bylaws

      • Proposed revisions to be presented to the board

    • Minutes

      • Michelle will send out with the meeting notice

      • September and October minutes

  2. Fundraiser Committee Updates

    • Marcia: Merchandise

      • Pickups went well at Car Wash and at school with help from Ms. Prince

      • Looking for a new vendor for joggers

      • Need logo for possible new vendor

      • Ideas discussed such as asking Student government for ideas/logo

    • Glenda: Car Wash

      • Great team effort all around from Board, students, NYPD ,FDNY, & parents

      • Big hit; about $1400.00 raised

    • Melvin needs a partner - Election Day Bake Sale - 11/2/2021

      • Need volunteers; possibly shifts of morning and afternoon; volunteer sheet to be emailed

      • Send emails for donations

      • 1 board member will need to be present at each shift 

    • MS Fall Fest - 11/4/2021 - Robin

      • PA was asked to help to feed the students

      • Need volunteers

    • Rigo: Rock the Block - 11/14/2021, 10-12

      • Discussed ideas such as music stations, cow bell, balloons at end

      • Will need about 6 volunteers; need base line ie. $5 minimum; Rain date would be Spring 2022, Event time 10AM-Noon

      • Rigo needs to tell Michelle what he needs for flyer; possibly permit for school and possibly gathering

  3. Potential meeting guest speaker - Eric Dinowitz

    • Good for community building

    • Subsequent discussion of postponing his appearance as PA General Meeting is too close to election day 

  4. Treasurer’s Report - Diane

    • PA Check Request: Presentation of form and discussion

    • Diane presented budget to the board with discussion and will be presented at PA general meeting

  5. Alumni Relations - Diane

    • Welcome back, Sarah! - Hopes this will continue for graduating parents in the future

    • Creation of Ad Hoc Alumni Committee and Co-Presidents have invited Sarah to meetings as a participant; no vote granted

    • Hope to create a Standing Alumni Committee to be developed in the by laws.

Spanish Translation/Traducción Española
  1. Informe de los presidentes: Robin Weinstein y Pamela Brasier

    1. Meet & Greet de Blackstone

      1. 29 personas se presentaron

      2. Muchas fotos

    2. Mini-Becas

      1. Las solicitudes se han enviado a los profesores.

      2. Solicitud simplificada sin fecha límite; plazos y presupuesto continuos

      3. Los maestros pidieron tecnología; discusión entre la junta, preguntas que se deben hacer y encuesta a los maestros

    3. Estatutos

      1. Revisiones propuestas para ser presentadas a la junta

    4. Minutos

      1. Michelle enviará con el aviso de reunión.

      2. Actas de septiembre y octubre

  2. Actualizaciones del comité de recaudación de fondos

    1. Marcia: Mercancía

      1. Las recolecciones fueron bien en Car Wash y en la escuela con la ayuda de la Sra. Prince

      2. Buscando un nuevo proveedor para corredores

      3. Necesito logotipo para un posible nuevo proveedor

      4. Ideas discutidas, como pedir ideas / logotipos al gobierno estudiantil

    2. Glenda: lavado de autos

      1. Gran esfuerzo de equipo de la Junta, los estudiantes, la policía de Nueva York, el FDNY y los padres

      2. Gran éxito; alrededor de $ 1400.00 recaudados

    3. Melvin necesita un socio - Venta de pasteles el día de las elecciones - 2/11/2021

      1. Necesita voluntarios; posiblemente turnos de mañana y tarde; hoja de voluntariado para ser enviada por correo electrónico

      2. Enviar correos electrónicos para donaciones

      3. 1 miembro de la junta deberá estar presente en cada turno

    4. MS Fall Fest - 4/11/2021 - Robin

      1. Se pidió a PA que ayudara a alimentar a los estudiantes

      2. Necesito voluntarios

    5. Rigo: Rock the Block - 14/11/2021, 10-12

      1. Se discutieron ideas como estaciones de música, campana de vaca, globos al final.

      2. Necesitará alrededor de 6 voluntarios; Necesita una línea de base, es decir. $ 5 mínimo; La fecha de lluvia sería la primavera de 2022, hora del evento de 10 a.m. a mediodía

      3. Rigo necesita decirle a Michelle lo que necesita para el volante; posiblemente permiso para ir a la escuela y posiblemente reunirse

  3. Potencial orador invitado a la reunión - Eric Dinowitz

    1. Bueno para la construcción de la comunidad

    2. La discusión posterior de posponer su comparecencia como Asamblea General de la Autoridad Palestina está demasiado cerca del día de las elecciones.

  4. Informe del tesorero - Diane

    1. Solicitud de cheque PA: Presentación del formulario y discusión

    2. Diane presentó el presupuesto a la junta con discusión y será presentado en la reunión general de la Autoridad Palestina.

  5. Relaciones con ex alumnos - Diane

    1. ¡Bienvenida de nuevo, Sarah! - Espera que esto continúe para los padres graduados en el futuro.

    2. La creación del Comité Ad Hoc de Antiguos Alumnos y los copresidentes han invitado a Sarah a las reuniones como participante; sin voto concedido

    3. Espero crear un Comité Permanente de Antiguos Alumnos que se desarrollará en los estatutos.