RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

March 28, 2022, 7:00 pm via Zoom

Board Members Present: Robin, Diane, Michelle, Lori, Glenda, Marcia, Hillary, Rigo, Sarah

  1. Nominating Committee/Elections

    1. Cannot be anyone who is running for a board position next year, Need a volunteer

    2. Expedited election, most likely

  2. Mini-grants

    1. Group of 11th grade teachers applied for a show

    2. Robin made a slide show of pictures from teachers and what they used the mini grants for

  3. Volunteers Needed!

    1. Mr. McGrath Memorial Run April 9, 8-11

      1. Committee asking PA for 180 Bananas and 180 Granola Bars

    2. Middle School Dance April 13, 5-8

      1. to sell refreshments

      2. try to get 6th grade parents to volunteer

    3. B-I-N-G-O Friday, April 29

  4. Fundraising

    1. Popcorn! Almost $5k profit

    2. Prom Dresses - Mr. Edmund will make a flyer

    3. Yankees Tickets

      1. Sale to begin next week

      2. Michelle will send something out

  5. Merchandise Updates - Marcia

    1. Have a sale for White Baseball tees at $10, Grey Baseball Tees for $15

    2. Have a pre-spring break sale so orders fulfilled before break

  6. Diane Salanto - Financial Report

    1. After popcorn fundraiser, budget in the positive

    2. There are expenses and fundraisers left

    3. We are financially stable

Spanish Translation/Traducción Española
  1. Comité de Nominaciones/Elecciones

    1. No puede ser alguien que se postule para un puesto en la junta el próximo año. Se necesita un voluntario.

    2. Elección acelerada, lo más probable

  2. Mini-becas

    1. Grupo de maestros de grado 11 aplicaron para un espectáculo

    2. Robin hizo una presentación de diapositivas con fotos de los maestros y para qué usaron las mini subvenciones.

  3. ¡Voluntarios necesitados!

    1. Mr. McGrath Memorial Run 9 de abril, 8-11

      1. Comité solicita a la Autoridad Palestina 180 bananas y 180 barras de granola

    2. Baile de la escuela secundaria 13 de abril, 5-8

      1. vender refrescos

      2. intente que los padres de sexto grado se ofrezcan como voluntarios

    3. B-I-N-G-O viernes, 29 de abril

  4. Recaudación de fondos

    1. ¡Palomitas de maiz! Ganancia de casi $ 5k

    2. Vestidos de baile: el Sr. Edmund hará un volante

    3. Entradas Yankees

      1. La venta comenzará la próxima semana

      2. Michelle enviará algo

  5. Actualizaciones de mercancía - Marcia

    1. Oferta de camisetas de béisbol blancas a $10, camisetas de béisbol grises a $15

    2. Tenga una oferta previa a las vacaciones de primavera para que los pedidos se completen antes de las vacaciones

  6. Diane Salanto - Informe financiero

    1. Después de la recaudación de fondos de palomitas de maíz, el presupuesto es positivo

    2. Quedan gastos y recaudaciones

    3. Somos financieramente estables