RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

April 25, 2022, 7:00 pm via Zoom

Attendees: Robin, Hilary, Diane, Glenda, Lori, Michelle, Melvin, Rigo

  1. Elections

    1. Expedited election at May meeting

    2. May 9, 2022

    3. 4 seats up for SLT

  2. Mini-grants

    1. MS Yankee Game

    2. School received 143 tickets as a city wide thing

    3. May 11, 2022 at 12:30pm

    4. Discussion and question of whether PA can give a mini grant  to reimburse for cost of busing students

  3. Event reports

    1. Glenda - Mr. McGrath Memorial Run

      1. well run and well attended

      2. goodie bags given out and a tree planted

      3. Art work by students

    2. Robin - Middle School Dance

      1. many left overs and parent volunteer sold pizza on street

      2. not most profitable fundraiser but everyone was happy

  4. Fundraising

    1. Marion - Bingo

      1. tabled to next year

      2. will need a committee behind it

    2. Prom Dresses

      1. Robin delivered dresses

      2. will ask teachers and private schools to donate dresses

    3. Diane - Yankees Tickets

      1. 75 tickets purchased and 66 sold so far

      2. Melvin to purchase 4 tickets to donate 

      3. donation to encourage attendance

      4. Diane to contact Yankees about purchasing more tickets 

  5. Diane Salanto - Financial Report

    1. Discussion of Teacher appreciation week during clerical day on June 9, 2022

    2. Order from local restaurant

    3. Ask parents to bake treats to give to teachers, Ask during general meeting

    4. Report presented

    5. Baseball T merch sale, Yankee tickets profit

    6. A few mini grants paid before the break

    7. At the end of the day, PA finances will be balanced

Spanish Translation/Traducción Española
  1. Elecciones

    1. Elección acelerada en la reunión de mayo

    2. 9 de mayo de 2022

    3. 4 asientos para SLT

  2. Mini-becas

    1. juego ms yankee

    2. La escuela recibió 143 boletos en toda la ciudad

    3. 11 mayo 2022 a las 12:30

    4. Discusión y pregunta sobre si PA puede otorgar una mini subvención para reembolsar el costo de transportar a los estudiantes

  3. Informes de eventos

    1. Glenda - Carrera conmemorativa del Sr. McGrath

      1. bien dirigido y bien atendido

      2. Se repartieron bolsas de obsequios y se plantó un árbol.

      3. Obra de arte de los estudiantes.

    2. Robin - Baile de la escuela secundaria

      1. muchas sobras y padres voluntarios vendieron pizza en la calle

      2. no es la recaudación de fondos más rentable, pero todos estaban felices

  4. Recaudación de fondos

    1. Marion - bingo

      1. pospuesto para el próximo año

      2. necesitará un comité detrás de esto

    2. Trajes de gala

      1. Robin entregó vestidos

      2. pedirá a maestros y colegios privados que donen vestidos

    3. Entradas Diane - Yankees

      1. 75 entradas compradas y 66 vendidas hasta el momento

      2. Melvin comprará 4 boletos para donar

      3. donación para incentivar la asistencia

      4. Diane se comunicará con los Yankees para comprar más boletos

  5. Diane Salanto - Informe financiero

    1. Discusión de la semana de agradecimiento a los maestros durante el día administrativo el 9 de junio de 2022

    2. Orden del restaurante local

    3. Pídales a los padres que horneen golosinas para dárselas a los maestros. Pídales durante la reunión general.

    4. Informe presentado

    5. Venta de merchandising de camisetas de béisbol, ganancia de boletos de los Yankees

    6. Algunas mini becas pagadas antes del descanso

    7. Al final del día, las finanzas de la Autoridad Palestina estarán equilibradas