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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

August 23, 2021, 7:00 pm via Zoom

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Next Meeting September 13, 2021 at 7pm

Attendees: Robin, Pamela, Diane, Glenda, Melvin, Michelle, Lori, Marcia, Rigo

Presidents’ Report

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1. Fundraisers 

  • Car Wash - 10/17/2021 - city permits

  • Rock the Block - 11/14/2021 - Pledge/donation sheet

  • T-Shirts to the Top 3 fundraisers

 

2. Report on transition meetings

  • Secretaries; Diane discussed finances

  • Michelle to discuss with DOE; financial filing and school website store upgrade

  • Discussion of uploading Exec Board minutes to RKA website

 

3. Update on Alumni relations: Principal O’Mara agreed and provided an email list of 3 years of most recent alumni

 

4. Volunteers needed for 

  • Orientations - email has gone out to parents and Executive Board asking for volunteers

  • Welcome Back Lunch - on 9/9/2021

 

5. Ideas for meeting speakers

  • Guidance Counselors 

  • Financial Planner 

  • Council Member Eric Dinowitz 

  • Alexandra Biaggi and 50th Precinct, Community Relations Cesar Sala

 

6. Community Outreach

  • Turkey Dollars

  • Canned Food Drives

 

7. Parent Survey

  • How can we increase meeting attendance?

  • What can we do better & which activities are interesting?

  • Convince other parents to attend

  • Reach out to other PAs for advice

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8.New Business

  • Discussion of a 6th & 7th Grade meet and greet, outdoors

  • Budget to be discussed at next Exec Board meeting

            

Motion to adjourn at 8:41pm.

Spanish Translation/Traducción Española

Informe de los presidentes

 

1. Actividades para recaudar fondos

  • Lavado de autos - 17/10/2021 - permisos de la ciudad

  • Rock the Block - 14/11/2021 - Hoja de compromiso / donación

  • Camisetas para los 3 principales eventos para recaudar fondos

 

2. Informe sobre reuniones de transición

  • Secretarios; Diane habló de finanzas

  • Michelle para discutir con DOE; presentación financiera y actualización de la tienda del sitio web de la escuela

  • Discusión sobre la carga de las actas de la Junta Ejecutiva en el sitio web de RKA

 

3. Actualización sobre las relaciones con los exalumnos: el director O’Mara estuvo de acuerdo y proporcionó una lista de correo electrónico de 3 años de los exalumnos más recientes

 

4. Se necesitan voluntarios para

  • Orientaciones: se envió un correo electrónico a los padres y a la Junta Ejecutiva solicitando voluntarios

  • Almuerzo de bienvenida - 9/9/2021

 

5. Ideas para reunirse con oradores

  • Consejeros

  • Planeador financiero

  • Consejero Eric Dinowitz

  • Alexandra Biaggi y 50th Precinct, Community Relations Cesar Sala

 

6. Alcance comunitario

  • Dólares de Turquía

  • Unidades de alimentos enlatados

 

7. Encuesta para padres

  • ¿Cómo podemos aumentar la asistencia a las reuniones?

  • ¿Qué podemos hacer mejor y qué actividades son interesantes?

  • Convencer a otros padres para que asistan

  • Comuníquese con otras AP para obtener asesoramiento

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8.Negocios nuevos

  • Discusión de un encuentro y saludo de sexto y séptimo grado, al aire libre

  • El presupuesto se discutirá en la próxima reunión de la Junta Ejecutiva

 

Moción para levantar la sesión a las 8:41 pm.

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