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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

September 13, 2021, 7:00 PM

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Attendees: Robin, Pamela, Diane, Marcia, Hillary, Michelle, Melvin, Glenda, Marian, Lori, Rigo

  1. Presidents’ Report

    • Orientations 

    • Clothing sales highly successful 2 days of total sales of $6,539.90

    • Welcome Back Lunch

      • teachers loved it

      • great feedback

    • Merchandise Update

      • Teacher shirts bringing back collared staff T-Shirts
      • delays
      • lack of stock
    • ​Possible meeting guests
  2. Looking at Elected Officials and representatives from the DOE to speak at General PA Meetings
    • Fundraiser Chairs
    • Car Wash - 10/17/2021
      • Glenda, Marcia, and Michelle volunteered to chair
      • Hours 10AM - 2pm
    • Rock the Block - 11/14/2021
      • Rigo volunteered to chair
      • students will solicit donations
    • ​Committees?
    •  Fundraising
      • Would like to try new events
      • try to have different chairs for each event
      • keep eyes wide open for parents to recruit
    • Hospitality
      • like getting parents to sign up for; email list, volunteering and encouraging overall participation
  3. Nominating 
    • Executive Board will recruit from the General PA closer to January
    • The interested person cannot run for office on the Executive Board
  4. ​Thoughts for 9/20 General Meeting agenda
    • discussion of budget for presentation at General PA meeting
  5. Bylaws
    • Please review the bylaws prior to the next meeting
    • trying to get an Alumni Outreach position to increase fundraising potential for the school
    • any changes to be approved by General PA membership and FACE try to create a draft that is shareable
Spanish Translation/Traducción Española

  1. Informe de los presidentes

    • Orientaciones

    • Ventas de ropa altamente exitosas 2 días de ventas totales de $ 6,539.90

    • Almuerzo de Bienvenida

      • a los profesores les encantó

      • gran retroalimentación

    • Actualización de mercancía

    • Camisetas de maestros que traen camisetas con cuello del personal

      • retrasos

      • falta de stock

      • Posibles invitados a la reunión

  2. Observación de funcionarios electos y representantes del DOE para hablar en las reuniones generales de la Autoridad Palestina

    • Sillas de recaudación de fondos

    • Lavado de autos - 17/10/2021

      • Glenda, Marcia y Michelle se ofrecieron como voluntarias para presidir

      • Horario de 10 a. M. - 2 p. M.

    • Rock the Block - 14/11/2021

      • Rigo se ofreció como voluntario para presidir

      • los estudiantes solicitarán donaciones

    • Comités?

    • Recaudación de fondos

      • Me gustaría probar nuevos eventos.

      • Trate de tener diferentes sillas para cada evento.

      • mantenga los ojos bien abiertos para que los padres recluten

    • Hospitalidad

      • como hacer que los padres se inscriban; lista de correo electrónico, voluntariado y fomento de la participación general

  3. Nominando

    • La Junta Ejecutiva contratará de la AP General más cerca de enero

    • La persona interesada no puede postularse para un cargo en la Junta Ejecutiva.

  4. Pensamientos para la agenda de la Junta General del 20/9

    • Discusión del presupuesto para su presentación en la reunión general de la Autoridad Palestina.

  5. Estatutos

    • Revise los estatutos antes de la próxima reunión.

    • tratar de conseguir un puesto de Alumni Outreach para aumentar el potencial de recaudación de fondos para la escuela

    • cualquier cambio que se apruebe por los miembros de la Autoridad Palestina y FACE intentará crear un borrador que se pueda compartir

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