RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

October 21, 2022, 7:00 pm via Zoom

Next Meeting November 28, 2022

Agenda

  • Exciting News!

    • Car Wash - Glenda

      • Very Successful. $1691.00 raised

      • Thank you to all of the volunteers

    • 6th Grade Meet & Greet - Liliana

      • Also successful, 20 6th Grade Parents attended

      • 2 parents from the Meet & Greet were at the Car Wash

      • 50/50 Raffle Winner was a 6th Grade parent and donate prize to the PA

    • 8th Grade Meeting Spiritwear Sales - Robin

      • We are doing great in Fundraising

  • FACE Chancellor’s Regs update - Robin

    • We are in compliance with everything

    • PA elections cannot be hybrid; either in person or virtual

    • By Laws Update

      • 8 members needed for quorum

      • Our By laws committee: Rigo, Glenda, Robin

      • FACE stating PA Debit card to be stored at school

      • Add fixed expenses to Treasurer’s Report

      • Add to By Laws that we are meeting virtually

      • Use DOE template and add order of business

  • Volunteers Needed

    • 10/31 - Book Fair

    • 11/9 - Middle School Dance- list to be shared with Board

  • Approved Mini Grants

    • McGee - asked for a trip to Broadway 

    • Roberts - asked for books

  • Treasurer's Report - Diane

    • Presented in detail

    • Merch sales doing well, exceeding expectations

    • Winter Festival, 12/13, 12/15 Fundraising opportunity

    • RKA Teen Theatre, 12/2, 12/3 Fundraising opportunity

    • Popcorn Fundraising Discussion maybe twice, ie after Thanksgiving

    • So far in the green and some expenses are coming in

    • Discussion of School Planners

Spanish Translation/Traducción Española

Agenda

  • ¡Noticias emocionantes!

    • Lavado de autos - Glenda

      • Muy exitoso. $1691.00 recaudados

      • Gracias a todos los voluntarios

    • Meet & Greet de sexto grado - Liliana

      • También con éxito, asistieron 20 padres de 6º grado

      • 2 padres del Meet & Greet estuvieron en el Car Wash

      • El ganador de la rifa 50/50 fue un padre de sexto grado y donó el premio a PA

    • Reunión de 8vo grado Ventas de ropa de espíritu escolar - Robin

      • Lo estamos haciendo muy bien en la recaudación de fondos.

  • Actualización de FACE Chancellor's Regs - Robin

    • Estamos cumpliendo con todo

    • Las elecciones de la Autoridad Palestina no pueden ser híbridas; ya sea en persona o virtual

    • Actualización de los estatutos

      • 8 miembros necesarios para el quórum

      • Nuestro comité de estatutos: Rigo, Glenda, Robin

      • FACE indicando PA Tarjeta de débito para ser almacenada en la escuela

      • Agregar gastos fijos al informe del tesorero

      • Agregar a los estatutos que nos estamos reuniendo virtualmente

      • Use la plantilla DOE y agregue el orden del día

  • Voluntarios necesitados

    • 31/10 - Feria del Libro

    • 11/9 - Baile de la escuela intermedia: la lista se compartirá con la Junta

  • Mini Subvenciones Aprobadas

    • McGee - pidió un viaje a Broadway

    • Roberts - pidió libros

  • Informe del tesorero - Diane

    • Presentado en detalle

    • Las ventas de merchandising van bien, superando las expectativas

    • Festival de invierno, 12/13, 12/15 Oportunidad de recaudación de fondos

    • RKA Teen Theatre, 12/2, 12/3 Oportunidad de recaudación de fondos

    • Discusión de recaudación de fondos de palomitas de maíz tal vez dos veces, es decir, después del Día de Acción de Gracias

    • Hasta ahora en verde y algunos gastos están llegando

    • Discusión de planificadores escolares