RKA PA Minutes for Executive Board Meeting
February 27, 2023, 7:00 pm via Zoom
Attendees: Robin, Lilliana, Glenda, Michelle, Diane, Rigo
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Welcome - Robin
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Volunteer Opportunities: Sell refreshments for RCC
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Saturday, March 4th - Liliana is organizing, Michelle will shop
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RKA talent show: Michelle, Diane and Zachary volunteered
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Looking for students who need volunteer hours
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Friday, May 12 and Saturday, May 13
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RCC Teen Theatre: Looking for volunteers
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Popcorn fundraiser
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We earned 50% on all sales: About $2800.00
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Made more last year
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Other virtual fundraiser ideas?
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Discussion of other fundraisers
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Will traditional large gala style fundraisers work
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Other virtual fundraising ideas
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Reach out to the membership
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Send out e-blast for volunteers
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Nominating Committee
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need for March Meeting
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need members who are not running for Exec Board
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Send out e-blast
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Concession stands at home games - Lilliana
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More fundraising opportunities
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Exec Board agreed good idea
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Yankee game
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Tickets are paid for: April 23, 2023
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Email to go out on March 12 to promote
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Tickets to be sold at $35.00 per ticket
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Treasurer's Report - Diane
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Presented line by line by line to the Exec Board
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$1000.00 for Facebook Giving Tuesday
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$125 Merch Sales
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$31.21 from Amazon Smile
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Reimbursed several mini grants
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Gift to the School: Probably donate some money to the school
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Good Night - Lilliana
Spanish Translation/Traducción Española
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Bienvenido -Robin
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Oportunidades de voluntariado: Vender refrescos para RCC
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Sábado, 4 de marzo - Liliana está organizando, Michelle comprará
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Show de talentos de RKA: Michelle, Diane y Zachary se ofrecieron como voluntarios
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Buscando estudiantes que necesitan horas de voluntariado
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Viernes 12 y sábado 13 de mayo
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RCC Teen Theatre: Buscando voluntarios
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recaudación de fondos de palomitas de maíz
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Ganamos el 50% en todas las ventas: alrededor de $ 2800.00
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Hizo más el año pasado
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¿Otras ideas para recaudar fondos virtuales?
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Discusión de otros eventos para recaudar fondos
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¿Funcionarán las recaudaciones de fondos tradicionales al estilo de las grandes galas?
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Otras ideas virtuales para recaudar fondos
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Llegar a la membresía
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Envíe e-blast para voluntarios
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Comité de nominaciones
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necesidad de reunión de marzo
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necesita miembros que no se postulen para la Junta Ejecutiva
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Enviar e-blast
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Puestos de comida en los partidos en casa - Lilliana
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Más oportunidades de recaudación de fondos
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La junta ejecutiva acordó una buena idea
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juego de los yanquis
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Entradas pagadas: 23 de abril de 2023
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Correo electrónico para salir el 12 de marzo para promocionar
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Boletos a ser vendidos a $35.00 por boleto
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Informe del tesorero - Diane
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Presentado línea por línea por línea a la Junta Ejecutiva
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$ 1000.00 para Facebook Giving Tuesday
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Ventas de mercadería de $ 125
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$ 31.21 de Amazon Sonrisa
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Reembolso de varias mini becas
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Regalo a la escuela: probablemente done algo de dinero a la escuela.
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Buenas noches - Liliana