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RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

March 27, 2023, 7:00 pm via Zoom

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Attendees: Robin, Lilliana, Glenda, Michelle, Diane, Rigo

  1. Welcome - Liliana

  2. Middle School honors classes

    1. 6 & 7 grade honors classes formation in process

    2. 8th Grade already has accelerated classes

  3. Volunteer Opportunities

    1. Middle School Dance - Tuesday, April 4

    2. Volunteers needed to help set up and sell snacks

    3. Email to be sent out asking for volunteers

  4. Nessa will chair

    1. Nominating Committee

    2. Election Meeting

    3. We could use more volunteers

    4. Open nominations at next Members meeting and close in May

    5. Seeking members at large positions

  5. Love for the staff

    1. do something for the staff: ie treats 

    2. use local bakers - possibly 3 different people

  6. Yankee game update

    1. Email sent out 

    2. Will monitor ticket sales

  7. Treasurer's Report - Diane 

    1. presented line by line

    2. discussion of putting car wash on academic calendar

    3. Rugs - Ms. O’Mara gave information to Robin and Lilliana and they have reached out

    4. Direct Appeal went up

    5. Meta won’t match FB giving Tuesday unless it is a recurring donation, so match for FB Giving Tuesday

    6. Merch Sales $385

    7. Mini Grant: Ms. Loving reimbursed $200.00 for Hip Hop celebration

    8. Will end up year with $2k net loss which is not unusual

  8. Good Night - Robin

Spanish Translation/Traducción Española

  1. Bienvenida - Liliana

  2. Clases de honores de la escuela intermedia

    1. Formación de clases de honores de 6.º y 7.º grado en proceso

    2. 8vo Grado ya tiene clases aceleradas

  3. Oportunidades para voluntarios

    1. Baile de secundaria - martes 4 de abril

    2. Se necesitan voluntarios para ayudar a instalar y vender bocadillos

    3. Correo electrónico para ser enviado solicitando voluntarios

  4. Nessa presidirá

    1. Comité de nominaciones

    2. Reunión electoral

    3. Podríamos usar más voluntarios

    4. Nominaciones abiertas en la próxima reunión de miembros y cierre en mayo

    5. Buscando miembros en posiciones grandes

  5. Amor por el personal

    1. hacer algo por el personal: es decir, trata

    2. use panaderos locales, posiblemente 3 personas diferentes

  6. Actualización del juego Yankee

    1. Correo electrónico enviado

    2. Supervisará la venta de entradas

  7. Informe del tesorero - Diane

    1. presentado línea por línea

    2. discusión sobre poner lavado de autos en el calendario académico

    3. Alfombras: la Sra. O'Mara les dio información a Robin y Lilliana y se comunicaron

    4. Apelación directa subió

    5. Meta no igualará las donaciones de FB el martes a menos que sea una donación recurrente, así que iguale las donaciones de FB el martes.

    6. Ventas de merchandising $385

    7. Mini Beca: Ms. Loving reembolsó $200.00 para la celebración del Hip Hop

    8. Terminará el año con una pérdida neta de $ 2k, lo cual no es inusual

  8. buenas noches-robin

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