RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

January 31, 2022, 7:00 pm via Zoom

Present: Pamela, Robin, Glenda, Michelle, Diane, Lori, Rigo

  1. Fundraising Committee Update: Pamela and Robin

    1. Student reps stood at different entrances for 2 days

    2. Robin reached out to Biaggi’s office multiple times, still waiting for response

    3. Total collected cash and gift cards: $2,872.95

    4. We would like to present a check for full cash value 

    5. Robin and Pamela met with Ms. O’Mara regarding fundraising

      1. Ms. O’Mara said Popcorn fundraiser did not do so well

      2. She confirmed chromebooks, software, and Ipads are not necessary and she can take care of those

      3. Trying to get CUNY Creative Programs to school specifically for High School

      4. Looking for 3-4 Bright Link Projectors for classrooms

      5. Looking to buy furniture for Library and redo main office setup

      6. Possible date for McGrath Memorial Run tentative for April 9, 2022 between 9AM-Noon

  2. Line item for charitable contribution?

    1. We have a line item for community donation

    2. discussion of having a possible set amount of $1,000 to $1,500

  3. SLT Report

    1. Susan Tineo-Martinez told that the CEP goals were discussed at last SLT Meeting

    2. She volunteered to present at next General Meeting

  4. Yankee Tickets: Diane

    1. Diane reached out to Yankees ticket reps who offered different dates and packages; all include hot dog, drink, and Yankees back pack

    2. Discussion of which package and method to purchase

  5. Reach out to NCOs: Robin

    1. Reached out to Neighborhood Community offices to appear at next General meeting; have not heard back

  6. Financial Report: Diane 

    1. explained line by line

    2. Facebook Giving Tuesday money should arrive by March

    3. check for student planners as voted on at last General

 

2022 Meetings on the first Monday of the month at 7:00

February 7 • March 7 • April 4 • May 2 • June 6

Spanish Translation/Traducción Española
  1. Actualización del Comité de Recaudación de Fondos: Pamela y Robin

    1. Los representantes de los estudiantes se pararon en diferentes entradas durante 2 días.

    2. Robin se puso en contacto con la oficina de Biaggi varias veces y todavía esperaba una respuesta.

    3. Total de efectivo recaudado y tarjetas de regalo: $2,872.95

    4. Nos gustaría presentar un cheque por el valor total en efectivo

    5. Robin y Pamela se reunieron con la Sra. O'Mara con respecto a la recaudación de fondos

      1. La Sra. O'Mara dijo que la recaudación de fondos de palomitas de maíz no funcionó tan bien

      2. Confirmó que los Chromebooks, el software y los iPads no son necesarios y que puede encargarse de ellos.

      3. Tratando de llevar los programas creativos de CUNY a la escuela específicamente para la escuela secundaria

      4. Buscando 3-4 proyectores Bright Link para aulas

      5. Buscando comprar muebles para la biblioteca y rehacer la configuración de la oficina principal

      6. Posible fecha tentativa para McGrath Memorial Run para el 9 de abril de 2022 entre las 9 a. m. y el mediodía

  2. ¿Artículo de línea para contribución caritativa?

    1. Tenemos una línea de pedido para la donación de la comunidad

    2. discusión de tener una posible cantidad fija de $ 1,000 a $ 1,500

  3. Informe SLT

    1. Susan Tineo-Martínez dijo que las metas del CEP fueron discutidas en la última reunión del SLT

    2. Ella se ofreció como voluntaria para presentar en la próxima Asamblea General

  4. Entradas Yankee: Diane

    1. Diane contactó a los representantes de boletos de los Yankees quienes le ofrecieron diferentes fechas y paquetes; todos incluyen hot dog, bebida y mochila de los Yankees

    2. Discusión sobre qué paquete y método comprar

  5. Póngase en contacto con los suboficiales: Robin

    1. Se comunicó con las oficinas de la Comunidad de Vecindarios para presentarse en la próxima reunión general; no he recibido respuesta

  6. Informe financiero: Diane

    1. explicado línea por línea

    2. Facebook Giving Tuesday el dinero debería llegar en marzo

    3. verifique los planificadores de estudiantes según lo votado en la última General

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2022 Reuniones el primer lunes del mes a las 7:00

7 de febrero • 7 de marzo • 4 de abril • 2 de mayo • 6 de junio