RKA PA Minutes for Executive Board Meeting

September 27, 2022, 7:00 pm via Zoom

Next Meeting November 1, 2021 at 7pm

Agenda

  • Rebrand “General Board Meeting” to “Membership Meeting.” - Robin

    • Should amend the By Laws to reflect change

    • Will need a committee

    • Check updated templates

    • Liliana went to Council of PA President’s Meeting: Meetings in person discussed along with hybrid meeting format

  • Volunteers Needed - Liliana

    • Sat 10/15 Glenda's Car Wash

      • Text any parents you know and ask to volunteer

      • 3 students volunteered so far; Edit enabled Volunteer Sheet sent to school

      • If not volunteering consider donating micro fiber towels, old towels, or snacks

    • 6th Grade Meet & Greet, Date TBD

      • Date to be announced at Membership Meeting

    • Spiritwear Sales 8th grade meeting 10/11?

      • Glenda, Lori and Rigo volunteered

      • Set up 6pm

  • Mini Grants

    • Schiller

      • PA to pay for students who can’t afford fee for Broadway Show

  • SLT Vacancies - Vote at 10/3 meeting

    • 6th grade

      • This position is held for a 6th grade parent

    • Anyone 

      • Position is now open

    • Meetings are every 3rd Thursday of month

  • Diane Treasurer's Report

    • $4k of merch sold at 6th grade orientation

    • $985 of merch sold online

    • Expenses for Square fees and Teacher luncheon 

  • Next Steps for Car Wash

    • Glenda to make sure spreadsheet is shareable 

    • Glenda to reach out to FDNY

    • Email to be sent for lists of needs from school custodial staff

Spanish Translation/Traducción Española

Agenda

  • Cambiar el nombre de "Reunión de la Junta General" a "Reunión de Membresía". - Robin

    • Debería enmendar los estatutos para reflejar el cambio

    • Necesitará un comité

    • Ver plantillas actualizadas

    • Liliana asistió a la reunión del presidente del Consejo de Pensilvania: reuniones en persona discutidas junto con un formato de reunión híbrido

  • Se necesitan voluntarios - Liliana

    • Sábado 15/10 Lavado de autos de Glenda

      • Envíe un mensaje de texto a cualquier padre que conozca y solicite ser voluntario

      • 3 estudiantes se ofrecieron como voluntarios hasta ahora; Editar hoja de voluntariado habilitada enviada a la escuela

      • Si no se ofrece como voluntario, considere donar toallas de microfibra, toallas viejas o refrigerios

    • Meet & Greet de sexto grado, fecha por determinar

      • La fecha se anunciará en la reunión de miembros

    • ¿Reunión de Spiritwear Sales de 8vo grado 10/11?

      • Glenda, Lori y Rigo se ofrecieron como voluntarios

    • Montaje 18:00

  • Mini Subvenciones

    • Schiller

      • PA pagará a los estudiantes que no pueden pagar la tarifa del espectáculo de Broadway

  • Vacantes SLT - Votar en la reunión del 10/3

    • 6to grado

      • Esta posición se lleva a cabo para un padre de sexto grado

    • Cualquiera

      • La posición ya está abierta

    • Las reuniones son cada tercer jueves del mes.

  • Informe de la tesorera de Diane

    • $ 4k de mercadería vendida en la orientación de sexto grado

    • $985 de mercancía vendida en línea

    • Gastos por cuotas de Plaza y almuerzo de Profesores

  • Próximos pasos para el lavado de autos

    • Glenda para asegurarse de que la hoja de cálculo se pueda compartir

    • Glenda se comunicará con el FDNY

    • Se enviará un correo electrónico para obtener listas de necesidades del personal de conserjería de la escuela