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RKA Minutes for General PA Meeting

Monday, May 8, 2023, 7:00 pm, 11 in attendance on Zoom

Next meeting 6/5/23 at 7pm

RKA PA Meeting Agenda:

 

ELECTIONS

Executive Board Positions

Co-Presidents (2)
Vice Presidents (3)
Treasurer
Recording Secretary
Corresponding Secretary
Members-at-large (3)

SLT

  1. Welcome - Liliana Mora

  2. Minutes approved by majority

  3. Nominations - Nessa Levinson

    1. Nessa will run the elections during the next meeting

    2. Current Board will run for same positions

    3. Paulina Sanchez nominated for member at large

    4. Rigo Martinez moved to close nominations - second by Robin and Paulina

    5. Nominations closed

  4. MS Dance - Rigo Martinez

    1. A bit less attended but PA present to fundraise

    2. Pizza amount was perfect and extra water donated to McGrath run

    3. Fun time had by all at 90s themed dance

  5. Accepted Students Open House - Robin

    1. RKA Spirit Merch sold

    2. Nice event, like a college freshman orientation

    3. Ms. O’Mara and the APs were present 

  6. Welcome Back cookies for staff - Liliana

    1. after break ins at school, PA board voted to give a token of appreciation to staff

    2. Used a local baker who made a tiger paw cookie

    3. Was well received: Shout outs on social media and email 

    4. Looking to do Teacher Appreciation the June 9th Clerical day

    5. Looking for any local business to cater a lunch - Paulina Sanchez suggested Claudy’s Kitchen on W242nd and Broadway

  7. Rugs - Robin 

    1. working on it a lot of back and forth

    2. We will do a walk through with Ms. O’Mara, Jeff and the vendor

    3. Possibly add a floor decal and trying to make it functional & attractive

  8. Carwash 2023 - Glenda Stricks

    1. Need help and trying to plan early

    2. Made more money over the past 2 years

    3. Need volunteers - adults to keep students busy

    4. Students can get community service

    5. Students may also get community service for creating signs and flyers over the summer

    6. Will need donations of micro fiber drying towels, sponges, buckets and snacks

    7. We want to make it easy for the next group to plan

  9. Yankee Game Report - Diane

    1. sat in the same section as last year

    2. beautiful day and looking forward to next year

    3. 73 of 90 tickets sold 

    4. Next year we will try to choose a Friday date

  10. Treasurer's Report - Diane

    1. presented to the membership

    2. Money made with Merch sales and refreshment fundraisers

    3. PA reimbursed almost $3k in mini grants last month

    4. Need to revisit Website

  11. Suggestion by Marsha Moona of a spring plant sale and Midred Mitrit suggest a day for students to prepare cards for family, ie. Family Day

  12. Good Night - Robin Weinstein

Next Meeting: June 5. 2023, 7pm

2023 Meetings - First Monday of the month at 7:00

June 5

Spanish Translation/Traducción Española

Próxima reunión 8/5/23 a las 19:00,

11 asistentes en Zoom

Agenda de la reunión de RKA PA:​

 

ELECCIONES

Posiciones de la junta ejecutiva

Copresidentes (2)

Vicepresidentes (3)

Tesorero

Secretario de actas

Secretario Correspondiente

Miembros generales (3)

SLT

  1. Bienvenido -Liliana Mora

  2. Acta aprobada por mayoría

  3. Nominaciones - Nessa Levinson

    1. Nessa dirigirá las elecciones durante la próxima reunión

    2. La junta actual se postulará para los mismos puestos

    3. Paulina Sánchez nominada para miembro general

    4. Rigo Martínez pasó a cerrar las nominaciones; segundo por Robin y Paulina

    5. Nominaciones cerradas

  4. MS Danza - Rigo Martínez

    1. Un poco menos concurrido pero PA presente para recaudar fondos

    2. La cantidad de pizza fue perfecta y se donó agua extra para la carrera de McGrath

    3. Todos se divirtieron en el baile temático de los 90

  5. Jornada de puertas abiertas para estudiantes aceptados - Robin

    1. Mercancía RKA Spirit vendida

    2. Buen evento, como una orientación universitaria para estudiantes de primer año.

    3. La Sra. O'Mara y los AP estuvieron presentes.

  6. Galletas de bienvenida para el personal - Liliana

    1. Después de los robos en la escuela, la junta directiva de Pensilvania votó a favor de dar una muestra de agradecimiento al personal.

    2. Usó un panadero local que hizo una galleta de pata de tigre.

    3. Fue bien recibido: agradecimientos en las redes sociales y correo electrónico.

    4. Buscando hacer Agradecimiento a los Maestros el 9 de junio, día administrativo

    5. Buscando algún negocio local para preparar un almuerzo: Paulina Sánchez sugirió Claudy's Kitchen en W242nd y Broadway.

  7. Alfombras - Robin

    1. trabajando en ello mucho de ida y vuelta

    2. Haremos un recorrido con la Sra. O'Mara, Jeff y el proveedor.

    3. Posiblemente agregue una calcomanía en el piso e intente que sea funcional y atractiva.

  8. Lavado de autos 2023 - Glenda Stricks

    1. Necesita ayuda y trata de planificar con antelación

    2. Ganó más dinero en los últimos 2 años.

    3. Se necesitan voluntarios, adultos para mantener ocupados a los estudiantes.

    4. Los estudiantes pueden obtener servicio comunitario.

    5. Los estudiantes también pueden recibir servicio comunitario al crear carteles y folletos durante el verano.

    6. Se necesitarán donaciones de toallas de microfibra para secar, esponjas, baldes y bocadillos.

    7. Queremos facilitar la planificación al próximo grupo.

  9. Informe del juego de los Yankees - Diane

    1. Se sentó en la misma sección que el año pasado.

    2. hermoso día y esperando con ansias el próximo año

    3. 73 de 90 entradas vendidas

    4. El año que viene intentaremos elegir una fecha el viernes.

  10. Informe del Tesorero - Diane

    1. presentado a los miembros

    2. Dinero ganado con ventas de merchandising y recaudación de fondos para refrescos.

    3. La Autoridad Palestina reembolsó casi 3.000 dólares en minisubvenciones el mes pasado

    4. Necesito volver a visitar el sitio web

  11. La sugerencia de Marsha Moona de una venta de plantas de primavera y Midred Mitrit sugieren un día para que los estudiantes preparen tarjetas para la familia, es decir. Dia familiar

  12. Buenas Noches - Robin Weinstein

Próxima reunión: 5 de junio de 2023, 19 h.

​​

Reuniones 2023 - Primer lunes del mes a las 7:00

5 de junio

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