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RKA Minutes for General PA Meeting

Monday, September 14, 2026

In-Person, RKA Library, 50 Attendees

​Next meeting: Monday, October 5, 2026

Call to order

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Principal’s Address:

  • Principal Lori O’Mara introduced herself and discussed staff changes, as three assistant principals retired and three replacements were hired. Also new parent coordinator.

  • Discussed that the majority of students had received pouches for their cell phones and that they are to put phones in the pouch at the start of the day and use a magnet to unlock them when they exit the school at the end of the day.

  • Reminded parents that use of the pouches is the law so requested that the students adhere to it. Explained that students can all parents if they need to, but they must ask. Can then use the phone in an office.

  • Mentioned upcoming meetings for parents. Some for HS seniors that are important, especially to get them to focus on deadlines. Some for other grades: 9th, 10th and 11th: virtual.

  • September 24 is the Back-to-School event where parents follow their child’s/children’s class schedule. During what would be the lunch period, parents can explore club offerings.

  • Another club fair will be held the next day for students during lunch period.

  • Reminded parents it's not just academics that matter for college applications, but how they spend time when they are not in class (whether volunteering, being in a club, serving in student government, etc.) is also important. Emphasized a transcript should be as well-rounded and as full as possible.

  • All MS students will participate in iReady assessments this week. 

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After Ms. O’Mara left, parents were greeted by the PA co-presidents.

  • Parents were told this meeting is the only in-person one and that the rest will be virtual. Explained PA meetings are generally held the first Monday of each month, except this February (2027).

 

PA board members introduced themselves.

 

Parents were told that minutes from the previous meeting need to be approved at each meeting. A motion was then made, and the minutes were approved and seconded.

 

Each meeting, proposed budget also needs to be approved.

  • Expenses on the reports were reviewed and discussed.

  • Co-presidents Michelle Baum and Gina Lynn Powell told parents they hope parents will be involved in suggesting ideas for fundraisers.

  • Discussed various expenses (printing, supplies, etc.) and events the PA does for the faculty/staff (breakfast, etc.).

  • Mentioned that Marsha Moona is treasurer but won’t be able to attend most meetings due to job schedule.

  • A motion to approve the new budget was made, and it was approved and seconded.

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Question from parents re letter from school about sending in check for $15 for a lock and tee for gym. PA explained just need a top of any sort of top that is RKA branded for gym. Doesn’t matter if they get it through PA or school.

 

Parents were reminded to follow the PA on Instagram: rka_141_pa

 

Moved to New Business:

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PA will be selling merchandise at the Back-to-School event on September 24; in restock mode; hoping to have all merchandise by then.

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Discussed the annual Car Wash, which is being held Sunday October 25.

  • Explained both parent and student volunteers are needed. Both MS and HS participate. Reminded parents that students can get community service hours toward NJHS or NHS. Will be asking for donations: water bottles, snack bags, towels, etc.

  • A parent mentioned to make sure the security staff don’t take the signs off the poles, as people parked because there were no signs.

  • Explained this is the biggest fundraiser for the PA, the most successful one besides selling merchandise.

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Next most successful fundraisers are the dances at which the PA sells snacks at dances.

  • October 29 is the HS Halloween dance.

  • November 5 is the MS dance. Need help with set-up and during.

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Also do an election day bake sale.

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Miscellaneous: Tiger Tokens, Yankees game (for Middle School only) seating explained. Idea of organizing the Yankees games better so that it’s clear RKA is being well represented.

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Discussion of SLT. Collaboration between parents, staff, and the principal. Meets once a month, at which they talk about Comprehensive Educational Plan (CEP) (goals for the school and students.

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Motion to close the meeting, seconded.

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Meeting adjourned.

Spanish Translation/Traducción Española

Acta de la reunión general de la RKA

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Lunes, 14 de septiembre de 2026 Presencial, Biblioteca RKA, 50 asistentes

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Próxima reunión: lunes 5 de octubre de 2026

Apertura de la sesión

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Discurso de la directora:
• La directora Lori O’Mara se presentó y habló sobre los cambios en el personal: tres subdirectores se jubilaron y se contrataron tres nuevos. También se nombró a una nueva coordinadora de padres.

• Se informó que la mayoría de los estudiantes habían recibido fundas para sus celulares y se les indicó que debían guardar sus teléfonos en la funda al inicio del día y usar un imán para desbloquearlos al salir de la escuela al final de la jornada.

• Se recordó a los padres que el uso de las fundas es obligatorio y se les pidió a los estudiantes que cumplieran con la normativa. Se explicó que los estudiantes pueden solicitar ayuda a sus padres si la necesitan, pero deben pedirla. Después, podrán usar el teléfono en la oficina.

• Se mencionaron las próximas reuniones para padres. Algunas son importantes para los estudiantes de último año de secundaria, especialmente para que se centren en las fechas límite. Otras son para los demás grados: 9.º, 10.º y 11.º (virtuales).

• El 24 de septiembre se llevará a cabo el evento de regreso a clases, donde los padres podrán seguir las clases de sus hijos y completar el horario. Durante lo que sería el horario de almuerzo, los padres pueden explorar las opciones de clubes.

• Se realizará otra feria de clubes al día siguiente para los estudiantes durante el horario de almuerzo.

• Se les recordó a los padres que, si bien los estudiantes de preparatoria necesitan un buen expediente académico para las solicitudes universitarias, también es importante cómo emplean su tiempo fuera de clase (ya sea haciendo voluntariado, participando en un club, sirviendo en el gobierno estudiantil, etc.). Se hizo hincapié en que un expediente académico debe ser lo más completo y diverso posible.

• Todos los estudiantes de secundaria participarán en las evaluaciones iReady esta semana.

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Tras la partida de la Sra. O’Mara, la copresidenta Michelle Baum (Gina Lynn Powell es la otra copresidenta) saludó a todos.

• Se informó a los padres que esta reunión era la única presencial y que las demás serían virtuales. Se explicó que las reuniones de la Asociación de Padres (AP) generalmente se llevan a cabo el primer lunes de cada mes, excepto en febrero de 2027.

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Los miembros de la junta directiva de la AP se presentaron.

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Se les comunicó a los padres que las actas de la reunión anterior debían aprobarse en cada reunión. Se presentó una moción, y las actas fueron aprobadas y secundadas.

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El presupuesto propuesto también debe ser aprobado.

• Se revisaron y discutieron los gastos de los informes.

• Las copresidentas Michelle Baum y Gina Lynn Powell les dijeron a los padres que les encantaría recibir sugerencias para recaudar fondos.

• Se discutieron varios gastos (impresión, suministros, etc.) y eventos que la AP organiza para el profesorado y el personal (desayunos, etc.).

• Se mencionó que Marsha Moona es la tesorera, pero que no podrá asistir a la mayoría de las reuniones debido a su horario laboral.
• Se presentó una moción para aprobar el nuevo presupuesto, la cual fue aprobada y secundada.

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Pregunta de los padres sobre la carta de la escuela acerca de enviar un cheque de $15 para un candado y una camiseta para gimnasia. La Asociación de Padres explicó que solo necesitan una camiseta de cualquier tipo con la marca RKA para gimnasia. No importa si la consiguen a través de la Asociación o de la escuela.

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Se les recordó a los padres que sigan a la Asociación de Padres en Instagram: rka_141_pa


Asuntos nuevos:
La Asociación de Padres venderá mercancía en el evento de regreso a clases el 24 de septiembre; están reabasteciendo el inventario y esperan tener toda la mercancía para entonces.

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Se habló del lavado de autos anual, que se llevará a cabo el domingo 25 de octubre.
• Se explicó que se necesitan voluntarios, tanto padres como estudiantes. Participan estudiantes de secundaria y preparatoria. Se les recordó a los padres que los estudiantes pueden obtener horas de servicio comunitario para la Sociedad Nacional de Honor (NJHS o NHS). Se solicitarán donaciones de botellas de agua, bolsas de refrigerios, toallas, etc.
• Un padre mencionó que se debe asegurar que el personal de seguridad no quite los letreros de los postes, ya que algunas personas se estacionaron porque no había letreros.

• Se explicó que esta es la principal actividad de recaudación de fondos para la Asociación de Padres (PA), la más exitosa después de la venta de mercancía.

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Las siguientes actividades más exitosas son los bailes, donde la PA vende refrigerios.

• El 29 de octubre es el baile de Halloween de la preparatoria.

• El 5 de noviembre es el baile de la escuela intermedia. Se necesita ayuda con la preparación y durante el evento.

 

También se realizará una venta de pasteles el día de las elecciones.

 

Varios: Fichas de los Tigres, explicación de los asientos para el partido de los Yankees (solo para la escuela intermedia). Se propuso organizar mejor los partidos de los Yankees para que quede claro que la RKA está bien representada.

Discusión sobre el Equipo de Liderazgo Escolar (SLT). Colaboración entre padres, personal y el director. Se reúne una vez al mes para hablar sobre el Plan Educativo Integral (CEP) (objetivos para la escuela y los estudiantes).

 

Se propuso cerrar la reunión; se secundó la moción.


Se levantó la sesión.​

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